Auxiliar de Eventos - Operacional

O Hotel Nacional Inn Jaraguá foi inaugurado em 1954 e é um ícone da história e arquitetura de São Paulo. Com uma localização privilegiada no centro histórico, oferecemos uma combinação única de charme e conforto moderno em nossos 415 apartamentos. Além disso, contamos com uma ampla estrutura para eventos, com 25 salas modulares, dois restaurantes, um bar e um teatro.

Desde 2024, fazemos parte da Rede Nacional Inn, que tem origem na década de 1970 em Poços de Caldas. De lá para cá, a rede assumiu o compromisso de ser hospitalidade. Presente em oito estados brasileiros e 30 destinos das regiões Sudeste, Sul, Centro-Oeste e Nordeste, nossa missão é conectar pessoas a experiências positivas e promover o crescimento e bem-estar de nossa equipe e comunidade.

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Auxiliar de Eventos

Atender os clientes e prestar suporte na organização de toda a infraestrutura necessária para a realização de eventos, seguindo procedimentos preestabelecidos e atendendo aos padrões de qualidade requeridos pela empresa.

Responsabilidades e atribuições:

• Auxiliar na preparação, abastecimento e montagem de salas para eventos conforme as especificações dos clientes.
• Atender aos participantes dos eventos, fornecendo informações e assistência quando necessário.
• Auxiliar na coordenação com outros departamentos para serviços de catering, audiovisual e decoração.
• Auxiliar na preparação de coffee-breaks, quando necessário.
• Controlar, rigorosamente, a abertura e fechamento das salas de eventos.
• Zelar pela organização e limpeza da sala e pelo funcionamento dos equipamentos.
• Manter inventário de materiais e equipamentos usados em eventos atualizado.
• Auxiliar no processo de requisição de materiais a serem utilizados, bem como controlar o abastecimento do departamento.
• Resolver problemas operacionais que surgem durante eventos de maneira eficaz.
• Contribuir para a melhoria contínua da qualidade e eficiência dos serviços de eventos.
• Elaborar relatórios pós-evento, destacando problemas enfrentados e sucessos obtidos.
• Participar de reuniões de planejamento de eventos para entender completamente as necessidades dos clientes.
• Ajudar na promoção dos espaços de eventos do hotel para potenciais clientes.
• Efetuar as contagens, registros e de consumo e encaminhar para conferência e cobrança.
• Coletar amostras e temperatura de alimentos servidos, seguindo padrões de segurança alimentar.
• Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área.